Salah Status FP

  • Filter tanggal dan nama/NIK karyawan. Berikut adalah gambaran fp yang benar, ada satu fp masuk dan satu fp keluar di hari yang sama.
  • Khusus untuk shift malam, formatnya 2 hari. Misalkan ada fp masuk di tanggal 7, dan fp pulang di tanggal 8 , seperti contoh berikut:
  • Jika anda tidak mengetahui data di log machine telah sesuai atau tidak. anda bisa melakukan pengecekan shift karyawan, melalui menu Time Management - Timeshift Management - Timesheet. Pastikan data shift sesuai atau tidak.
    1. Filter terlebih dahulu bulan dan tahun
    2. Tambahkan filter nik/name employee yang akan di cek (opsional)
    3. Tambahkan filter departemen yang akan di cek (opsional)
    4. Klik View Data, maka data akan dimunculkan
    5. Disinipun anda bisa melanjutkan filter berdasarkan nik/nama karyawan di kolom Search tabel

  • Pastikan apakah shift karyawan seesuai dengan data DP di log machine.
  1. Masuk ke menu Admin - Fingerprint Machine - Log Machine
  2. Lakukan filter terhadap data yang diinginkan
  3. Pilih data yang akan diubah. Arahkan kursor ke kolom Status
  4. Klik Status. Maka tampilan berikut akan muncul
  5. Pilih status yang akan diganti. Klik OK untuk mengubah atau klik Cancel untuk membatalkan

Salah satu FP In/Out tidak ada

Gantilah terlebih dahulu dengan status masuk atau pulang. Pastikan kembali dengan melihat menu Timesheet, apakah data sesuai shift atau tidak.
  1. Masuk ke menu Admin - Fingerprint Machine - Log Machine
  2. Lakukan filter terhadap data yang diinginkan
  3. Pilih data yang akan diubah. Arahkan kursor ke kolom Status
  4. Klik Status. Maka tampilan berikut akan muncul
  5. Pilih status yang akan diganti. Klik OK untuk mengubah atau klik Cancel untuk membatalkan
    1. Informasikan kepada HRD, untuk melakukan rekomendasi kehadiran (set Attendance untuk tipe Attendance)
    2. Jika status kehadiran karyawan sudah masuk (telah di approve oleh 2 approval), maka data kehadiran karyawan akan tercatat sebagai pengganti data FP