Bagaimana menentukan komponen-komponen gaji yang terdapat pada satu payroll?

Anda bisa membuat Component di menu 'Payroll' 'Payroll Component'

  • Membuat Sebuah Komponen

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Parent : Parent berisi list parent komponen yang tersedia (bisa tidak diisi)
      • Name : Name berisi nama dari komponen yang akan dibuat
      • Component Type : Component Type berisi tipe komponen yang akan dibuat
        1. Compensation
        2. Fix
        3. Dynamic
        4. Group Parent
        5. Taxes
      • Include On Slip : Include On Slip berisi pilihan apakah komponen tersebut akan disisipkan pada slip atau tidak
        1. Compensation
        2. Fix
        3. Dynamic
        4. Group Parent
        5. Taxes
      • Is Taxed : Is Taxed berisi pilihan apakah komponen tersebut termasuk dalam potongan pajak atau tidak
        1. Yes
        2. No
      • Credit Type : Credit Type berisi tipe kredit dari komponen tersebut
        1. Plus
        2. Minus
      • Default Value : Default Value berisi nilai default
      • Func Calculate : Func Calculate berisi fungsi perhitungan yang digunakan dalam payroll
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat Instance di menu 'Payroll' 'Instance'

  • Membuat Sebuah Instansi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create Instance Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Instance Description: Instance Description berisi deskripsi dari instansi yang akan dibuat
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat Instance Component di menu 'Payroll' 'Instance Component'

  • Membuat Sebuah Instansi Komponen

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create Instance Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Instance : Instance berisi list instansi yang tersedia
      • Component : Component berisi list komponen yang tersedia
      • Function Calculate : Function Calculate berisi fungsi yang digunakan untuk perhitungan gaji
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Bagaimana cara men-set total gaji yg diterima seorang employee?

Anda bisa membuat 'Employee Category' di menu 'Employee Management' 'Employee Category Management'

  • Membuat Tipe Kategori Pegawai

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New empcattype"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Name : Name berisi nama tipe kategori pegawai
      • Description : Description berisi deskripsi dari tipe kategori pegawai
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

  • Membuat Posisi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Position"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Title : Title berisi judul dari posisi
      • Description : Description berisi deskripsi dari posisi tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

  • Membuat Sebuah Struktur Organisasi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Organization"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Parent : Parent berisi list induk dari struktur yang akan dibuat
      • Code : Code berisi code struktur organisasi
      • Name : Name berisi nama struktur organisasi
      • Description : Description berisi deskripsi dari struktur organisasi
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Menambahkan Posisi Pada Struktur Organisasi

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Add Position"
  2. Kemudian akan muncul dialog seperti gambar diatas, lalu ceklis pada posisi yang akan ditambahkan
  3. Selanjutnya klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali

  • Membuat Sebuah Komponen Kompensasi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Compensation Component"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Name : Name berisi nama dari komponen kompensasi
      • Component Type : Component Type berisi tipe komponen
        1. EMP_CATEGORY_TYPE : berdasarkan kategori pegawai
        2. ORG_POSITION : berdasarkan jabatan
        3. EMP_COMPENSATION_ITEM : berdasarkan item kompensasi
      • Description : Description berisi deskripsi dari komponen kompensasi
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat 'Compensation by Category' di menu 'Payroll' 'Compensation by Category'

  • Membuat Sebuah Kategori

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Category"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Employee Category Type : Employee Category Type berisi list tipe pegawai
      • Compensation component : Organisation berisi list komponen kompensasi yang tersedia
      • Amount Min : Amount Min berisi jumlah minimal kompensasi yang akan diberikan pada kategori tersebut
      • Amount Max : Amount Max berisi jumlah maksimal kompensasi yang akan diberikan pada kategori tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
Anda bisa membuat 'Compensation by Position' di menu 'Payroll' 'Compensation by Position'

  • Membuat Sebuah Kompensasi

    Cara penggunaan

    1. Klik tombol "Create New Compensation"
    2. Inputkan informasi data sebagai berikut :
      • Compensation : Compensation berisi jenis kompensasi yang akan diberikan
      • Organisation : Organisation berisi list organisasi yang tersedia
      • Position : Position berisi list posisi yang tersedia di organisasi tersebut
      • Minimal Amount : Minimal Amount berisi jumlah minimal kompensasi yang akan diberikan pada jabatan tersebut
      • Maximal Amount : Maximal Amountberisi jumlah maksimal kompensasi yang akan diberikan pada jabatan tersebut
    3. Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
    4. Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Setting Kategori Pegawai

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Employee Category"
  2. Lalu akan muncul list kategori yang tersedia
  3. Klik tombol "Map Employee Category" pada kategori yang sesuai untuk pegawai tersebut
  4. Setelah sukses, maka kategori yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini

Setting Pekerjaan Pegawai

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Set Job"
  2. Lalu akan muncul list pekerjaan untuk pegawai tersebut
    1. Menambahkan pekerjaan
      • Klik tombol "Create New Jobs"
      • Selanjutnya inputkan informasi data sebagai berikut :
        • Organization : Organization berisi organisasi dalam perusahaan
        • Position : Position berisi jabatan
        • Address : Address berisi alamat kerja
        • Job Type : Job Type berisi tipe pekerjaan
          • Permanent : Pegawai tetap
          • Person In Charge (PIC) : Pegawai penanggung jawab
          • Poh
        • Job Description, berisi deskripsi pekerjaan
      • Klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel" untuk kembali
      • Setelah sukses, maka data yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini
    2. Menghapus pekerjaan
      • Klik tombol "Terminate"
      • Lalu akan muncul dialog sebagai berikut, kemudian klik tombol "Submit" untuk melanjutkan atau tombol "Cancel untuk kembali"
  3. Setelah selesai, klik tombol "Close"

Setting Gaji Pegawai

Cara penggunaan

  1. Klik tombol "Set Salary"
  2. Kemudian akan muncul list salary sebagai berikut, klik lagi tombol "Set Salary" (Lakukan set salary untuk semua kategori)
  3. Kemudian sesuaikan range salary untuk employee tersebut
  4. Lalu klik tombol "Submit", maka salary yang sudah diinputkan akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini